Bewirtungsbelege sind für mich als Selbstständige immer wieder eine Herausforderung, denn gemäß § 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG müssen Unternehmer:innen / Firmen / Freiberufler:innen bei den Bewirtungskosten einige Daten festhalten, die hier auf der Vorlage notiert sind. Ich schreibe das bei geringeren Bewirtungsaufwendungen gerne direkt auf die Quittung (unterschreiben nicht vergessen), aber die verblassen entweder schnell oder liefern auch manchmal gar nicht den Platz. Die A4-Vorlage hilft Euch vielleicht auch dabei, etwas mehr Ordnung in den Blätterwahn für’s Finanzamt zu bringen. Wir von helpfully sind keine Steuerberater, daher haben wir uns online etwas schlau gemacht. Die Website erklärt das mit den Anforderungen an Bewirtungsbelegen ganz übersichtlich, finden wir.
Ausdrucken oder digital editieren: Du kannst das PDF nach dem Download natürlich auch digital anpassen. Das geht über diverse Tools, sei es Acrobat Reader, PDF gear und ähnliche.
Wie geht das?
1. Du lädst dazu das PDF bei uns auf Deinen Computer runter.
2. Danach öffnest Du das PDF über das Bearbeitungstool Deiner Wahl, wenn das nicht automatisch ohnehin über Dein Tool erfolgt.
3. Dann gehst Du auf die die Editier-Werkzeuge/Tools wie zum Beispiel „Formular ausfüllen“ oder „Textmarkierungen“.
4. Du editierst Deinen Inhalt.
5. SPEICHERN/SICHERN nicht vergessen.
6. Danach kannst Du das PDF mehrfach ausdrucken, Bewirtungsbeleg ausfüllen, die Quittungen gerne dazuheften und unterschreiben.
