Arbeitszeitnachweis zum Ausdrucken und Selbstausfüllen.
Wenn du deine Arbeitszeiten nicht digital, sondern ganz klassisch und manuell erfassen willst – z. B. für dein Unternehmen, deine:n Arbeitgeber:in oder auch für deine eigene Übersicht, dann ist die Vorlage vielleicht genau das Richtige für dich.
Die Tabelle bietet Platz für:
- den jeweiligen Tag (Nr. 1–31)
- Arbeitszeit von/bis
- Pausenzeiten (Dauer)
- normale und Überstunden
- Tätigkeiten, verwendetes Material oder Bemerkungen
- eine Spalte für den „Status“ – also ob du z. B. im Urlaub (U), krank (K) oder auf Geschäftsreise (G) warst
Oben trägst du die wichtigsten Infos ein: Monat, Jahr, Arbeitgeber, Vor- und Nachname sowie Personalnummer. Ganz unten ist Platz für die Unterschrift – einmal für den/die Arbeitnehmer:in und einmal für den/die Arbeitgeber:in.
Praktisch & korrekt:
Ein vollständiger Arbeitszeitnachweis ist oft erforderlich z. B. bei Minijobs, in der Zeitarbeit, bei Projektarbeit oder für die Lohnbuchhaltung. Auch bei Nachfragen vom Finanzamt oder der Sozialversicherung ist so ein Protokoll hilfreich.
Die Vorlage als Gratis-PDF ist ganzjährig einsetzbar und lässt sich direkt ausdrucken. Die Spalten sind recht klein, aber wir wollten das Wichtigste auf das hochkant A4 Blatt bekommen, damit alles drin ist und du es direkt ordentlich abheften kannst.
PS. Ein Dankeschön an meine Patentochter, die immer arbeitet, um sich durch ihr Studium zu bringen (und sich vor allem ihre Freizeit noch urlaubsreicher zu gestalten). Sie brauchte etwas, um ihre Stunden manuell zu erfassen, so ist diese Vorlage entstanden. Und klar, sie wollte auch ein schönes Design (:
